PRIVACY
INFORMAZIONI DA FORNIRE ALL’INTERESSATO DATI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO
(ex artt. 13 e 14 GDPR 2016/679)
La seguente informativa le spiega come raccogliamo, usiamo e custodiamo i suoi dati personali per il tesseramento per Asd Cus Torino e Aps Omnia e iscrizioni attività estive offerta
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 sulla protezione dei dati (di seguito “Regolamento” oppure “GDPR”), in relazione al trattamento dei Suoi dati personali la informiamo, di quanto segue.
Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
I co-titolari sono:
- ASD Cus Torino, con sede legale in Via Braccini, n. 1, 10141 – Torino, codice fiscale 05922830012; Contatto: e-mail [email protected] PEC [email protected]
- Associazione OMNIA, con sede legale in via Modesto Panetti 30, 10135 Torino, codice fiscale e partita iva 13066960017, email [email protected] PEC [email protected]
Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali forniti dagli interessati saranno utilizzati per il tesseramento presso i contitolari e per l’erogazione dei servizi dei centri estivi tramite la compilazione dei moduli on line.
Previo esplicito consenso l’iscrizione alle newsletter dei contitolari e l’utilizzo delle immagini raccolte durante le attività dei centri estivi.
In particolare, le immagini, le registrazioni audio e video che ritraggono l’immagine dei minori possono essere, previo suo consenso, utilizzate e pubblicate sui rispettivi canali di comunicazione dei Contitolari del trattamento (compreso il seguente elenco non esaustivo: sito internet, social network come Facebook, Twitter o Instagram).
La base giuridica del trattamento relativa al tesseramento e all’iscrizione dei minori alla attività dei centri estivi è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.
La base giuridica del trattamento delle mail per l’invio delle newsletter è il consenso con il quale l’interessato autorizza i contitolari.
La base giuridica del trattamento delle immagini è il consenso con il quale l’interessato autorizza l’uso e la diffusione di immagini fotografiche e video come specificato nel presente documento.
Per lo svolgimento delle attività del centro estivo potrebbero essere trattati dati particolari relativi ai partecipanti per preservare l’interesse vitale.
L’interessato può revocare i consensi al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso in qualsiasi momento.
Conseguenze del rifiuto
In caso di rifiuto i Co-Titolari non possono utilizzare immagini o video in cui è presente l’immagine del minore.
Modalità di trattamento
I suoi dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni di legge applicabili in materia di trattamento dei dati personali, mediante strumenti sia informatici che manuali per la mera realizzazione delle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza mediante l’impiego da parte del Titolare misure tecniche, tecnologiche e organizzative adeguate in relazione ai requisiti previsti dall’art. 32 del Regolamento.
Oltre ai Co-Titolari, potrebbero avere accesso ai Dati Personali soggetti autorizzati o Responsabili esterni formalmente designati. L’elenco è disponibile presso i Contitolari su richiesta.
Trasferimento dei dati personali a un Paese terzo
Nessun dato personale raccolto ai sensi della presente informativa sarà trasferito e conservato in Paesi terzi.
Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati secondo i seguenti criteri:
- per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità connesse al tesseramento e allo svolgimento delle attività per le quali sono trattati;
- per il tempo strettamente necessario all’adempimento di obblighi di legge. I suoi dati personali potranno essere inseriti negli archivi storici del titolare con qualsiasi limite di tempo;
- I dati personali raccolti con finalità di comunicazioni attraverso le newsletter saranno conservati per un termine di 24 mesi.
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati o resi anonimi. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
Diritti dell’interessato
Gli interessati possono esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR.
In particolare, l’interessato ha il diritto di:
- revocare il consenso in ogni momento. L’interessato può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso in qualsiasi momento.
- opporsi al trattamento dei propri Dati. L’interessato può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso.
- accedere ai propri Dati. L’interessato ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
- verificare e chiedere la rettifica. L’interessato può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
- ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, L’interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
- ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, L’interessato può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
- ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’interessato, ove possibile, ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare.
- proporre reclamo. L’interessato può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale. Per farlo puoi utilizzare un modello messo a disposizione dal Garante Privacy.
Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Per esercitare i propri diritti inviare una richiesta scritta ai riferimenti indicati nel documento. Le richieste sono presentate gratuitamente ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, comunque entro un mese.